Что такое покопийное обслуживание?
Покопийное обслуживание или другими словам аутсорсинг печати —
это вид обслуживания, при котором клиент ежемесячно оплачивает счёт только за фактическое количество распечатанных страниц.
Закупку расходников, содержание и обслуживание печатной техники — обеспечиваем мы.
Покопийное обслуживание выбирают крупные компании, у которых в обиходе более 30 единиц печатной техники и которые в среднем печатают более 100 000 страниц в месяц.
Производственные площадки
Производственные компании нуждаются в исправно работающей оргтехнике для поддержки административных функций, обработки документации и обмена информацией с поставщиками и заказчиками. Быстрый ремонт оргтехники позволяет поддерживать продуктивность и сокращает время на решение технических проблем.
Складская логистика
В складской сфере оргтехника постоянно используется для оформления товарно-сопроводительной документации, этикеток и накладных. Поломка оборудования может негативно повлиять на важные процессы, что может привести к простою грузов и задержкам поставок. А это в свою очередь отразиться на прибыли и отношении клиентов.
Учебные заведения
Школы, университеты и другие образовательные учреждения, которые ежедневно печатают и копируют в больших объёмах учебные материалы, документы и раздаточные материалы для студентов, могут значительно сэкономить время и ресурсы, используя покопийную печать.
Этапы сотрудничества
Аудит парка
техники клиента
техники клиента
01
Составление и презентация предложения по оптимизации затрат
02
Согласование условий сотрудничества (SLA)
03
Подписание договора
04
Внедрение проекта согласно календарному плану
05
Выгодное долгосрочное сотрудничество
06
Функции сторон при сотрудничестве
| Функции сторон | Клиент | Superwave |
|---|---|---|
| Плановое техническое обслуживание техники |  |
|
| Мониторинг, заказ и доставка расходных материалов и ЗИП | |
|
| Установка расходных материалов и ЗИП | |
|
| Ремонтные работы техники, предоставление подменной техники | |
|
| Составление отчетности за каждый месяц | |
|
| Оплата счета за распечатанные страницы |  |
С покопийной печатью вы
экономите до 30%
экономите до 30%
Скрытые расходы
- Ошибочная печать
- Неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела, бухгалтерии и отдела закупок
- Содержание складских помещений
- Простой техники
- Утечка информации
Видимые расходы
- Покупка оборудования
- Картриджи
- ТО и ремонт
- Замена запасных частей
- Замена оборудования
- Бумага и др. расходные материалы
А мы берем все заботы по печати на себя
Оставить заявку на обслуживаниеНам доверяют
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОРГТЕХНИКИ И СЕРВИСОВ ПО ЕЕ ОБСЛУЖИВАНИЮ ДЛЯ ЧМ ПО ФУТБОЛУ FIFA™ 2018
Цель
Предоставление оргтехники и необходимого оборудования с техническим сопровождением на 12 площадках предварительной жеребьевки Чемпионата мира по футболу FIFA™ 2018 для АНО «Оргкомитет «Россия-2018» .
Основные задачи и результаты проекта
- Поставка, инсталляция оборудования и мониторинг его работоспособности;
- Обеспечение поддержки сервисных инженеров во время мероприятия;
- Организация изготовления печатных материалов мероприятия во время его проведения в условиях жестких временных и технических ограничений.
По результатам проекта работы «Супервэйв групп» была отмечена благодарственным письмом со стороны АНО «Оргкомитет «Россия-2018».
ОКАЗАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ УСЛУГ ПО ЗАЩИЩЕННОЙ ПЕЧАТИ
Клиент
Федеральная торговая компания
Цель
Предоставление услуги защищенной и распределённой печати для нескольких офисов и складов в Москве и Санкт-Петербурге.
Основные задачи и результаты проекта
- Поставка, монтаж и пуско-наладка оборудования и программного обеспечения;
- Создание системы защищенной и распределённой печати;
- Обеспечение оптимизации затрат на сервис печати;
- Обеспечение бесперебойной работы системы.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОРГТЕХНИКИ В АРЕНДУ ДЛЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ФЕСТИВАЛЯ УНИВЕРСИТЕТСКОГО СПОРТА
ЗАКАЗЧИК
АНО «Исполнительная дирекция «Универсиада-2023»
Цель
Предоставление в аренду 150 печатающих устройств на период проведения Фестиваля Университетского спорта 2023 в г. Екатеринбург.
Основные задачи и результаты проекта
- Поставка, установка, монтаж и запуск 150 печатающих устройств;
- Оказание услуги по технической поддержке всех устройств в период проведения мероприятия (19-31 августа 2023 г.);
- Обеспечение бесперебойной работы всех устройств.
Вопросы-Ответы
Что включает в себя покопийное обслуживание оргтехники?
Покопийное обслуживание оргтехники представляет собой комплекс услуг, обеспечивающих полное сопровождение печатного оборудования: регулярное техническое обслуживание, заправку картриджей, замену расходных материалов и проведение ремонта при необходимости.
Какие преимущества у покопийной печати?
Позволяет оптимизировать расходы на печатную продукцию, исключая затраты на покупку расходных материалов и ремонт. Это особенно выгодно для компаний с высоким объёмом документооборота, так как обслуживание входит в стоимость отпечатков.
От чего зависит стоимость?
Цена на покопийное обслуживание зависит от нескольких факторов: есть ли у клиента собственные МФУ и принтеры или требуется аренда оборудования, объёма ежемесячной печати, а также цветности используемых устройств. Техническое обслуживание выполняется по мере необходимости и в соответствии с регламентом, установленным в технической документации конкретной модели МФУ или принтера. Благодаря индивидуальному подходу мы подбираем оптимальный тариф для каждого клиента.
Как можно заказать покопийное обслуживание оргтехники?
Заполните заявку на нашем сайте, мы с вами свяжемся и обговорим все детали для заключения договора.
Кому подходит покопийное обслуживание оргтехники?
Эта услуга актуальна для компаний с постоянной потребностью в печати документов, желающих снизить затраты на обслуживание техники. Покопийное обслуживание оргтехники особенно выгодно для компаний, которые каждый день печатают большое количество документов, таких как крупные склады, маркетплейсы, банки и т.д.
Покопийная печать — это услуга, позволяющая организациям оплачивать только фактически напечатанные страницы без необходимости приобретения и обслуживания печатного оборудования. Такой подход снижает затраты на эксплуатацию принтеров и МФУ, исключает необходимость закупки расходных материалов и минимизирует риски поломок.
В рамках сервиса предоставляются устройства, их техническое обслуживание, замена картриджей и устранение неисправностей. Услуга особенно выгодна для компаний с большим документооборотом, так как обеспечивает стабильные расходы и высокое качество печати при минимальных вложениях в инфраструктуру.
Основные этапы:
- Оценка состояния оборудования и анализ потребностей. На первом этапе специалисты проводят диагностику текущего состояния офисной печатной техники и изучают объёмы печати. Это необходимо для подбора подходящих устройств или оценки уже используемого оборудования. Результаты позволяют сформировать оптимальный комплект услуг и условий обслуживания.
- Подключение техники и настройка учёта. После согласования параметров сотрудничества можно заказать покопийное обслуживание оргтехники. Подключённые устройства настраиваются: активируется система автоматического учёта отпечатков, настраиваются параметры использования и мониторинга.
- Поставка расходных материалов и техническая поддержка. Организуется бесперебойная поставка картриджей и других расходных материалов. Все поставки осуществляются автоматически по мере необходимости. Также осуществляется удалённый контроль за состоянием техники и быстрое реагирование на сбои в процессе печати.
- Плановое техническое обслуживание. Регулярно выполняются профилактические процедуры: чистка, проверка состояния узлов, контроль за корректной работой механизмов подачи бумаги и печати. Цена на покопийное обслуживание оргтехники рассчитывается индивидуально — с учётом количества отпечатков, моделей оборудования и условий эксплуатации.
- Контроль качества и отчётность. Клиент получает полную отчётность о количестве отпечатанных страниц, израсходованных материалах и текущем состоянии устройств. Оплата производится только за фактически напечатанные страницы, что делает услугу максимально прозрачной и выгодной.
Преимущества
Компания Superwave предлагает услугу покопийной печати, обеспечивая организациям эффективное управление печатными процессами. Сотрудничество позволяет клиентам оплачивать только фактически напечатанные страницы, без необходимости инвестировать в покупку и обслуживание оборудования. Стоимость услуги покопийной печати формируется на основе количества отпечатков, что обеспечивает прозрачность и предсказуемость расходов. Superwave берет на себя все аспекты печатной инфраструктуры, включая поставку и обслуживание техники, обеспечение расходными материалами и техническую поддержку, что позволяет клиентам сосредоточиться на основном бизнесе, не отвлекаясь на управление печатными процессами.